Alle gesetzlich versicherten Patienten erhielten im ersten Quartal 2025 die „ePA-für-Alle“ – die neue elektronische Patientenakte. Die Nutzung der ePA ist für die Patienten freiwillig. Wünschen sie keine ePA, müssen sie gegenüber ihrer Krankenkasse widersprechen. Auch die ePA-für-Alle soll die in verschiedenen Praxen und Krankenhäusern erstellten Befunde und Dokumentationen digital zusammentragen. Arztbriefe, Befunde, Laborwerte, Medikationen und weitere relevante Daten stehen den Patienten als auch den behandelnden Ärzten zur Verfügung.

Die ehemaligen ePA 2.0 Funktionen wurden mit dem Quartalsupdate 1/25 deaktiviert, da keine automatische Übernahme der bestehenden Patientenakten in die ePA-für-Alle vom Gesetzgeber eingeplant wurde. Nur in den Ausnahmefällen, in denen der Patient die Überführung der Daten der ePA 2.0 in die ePA-für-Alle bei seiner Krankenkasse beantragt hat, werden die Dokumente in der neuen ePA enthalten sein.

In diesem Artikel wird der Umgang mit der ePA-für-Alle in MEDICAL OFFICE beschrieben. Es richtet sich an Nutzer, die bereits Erfahrungen im Umgang mit MEDICAL OFFICE haben und erläutert die Neuerungen und Anpassungen, die für die Fachanwendung ePA umgesetzt wurden. Parallel dazu steht in MEDICAL OFFICE eine Online-Hilfe, erreichbar über die Funktionstaste F1, zur Verfügung.

Voraussetzungen

• MEDICAL OFFICE mit den Inhalten für ePA 3.0 (Revision 20051 oder höher)
• Konnektor Produkttypversion 4+ oder höher
  
  • Rise Konnektoren benötigen für die fehlerfreie Funktion von ePA 3.0 die Firmware 5.1.18 oder höher (Quelle: https://fachportal.gematik.de/ti-status/wartungen-sonstige-informationen; Siehe: 16.04.2025 – Update von RISE-Konnektoren auf die Versionen 5.1.18 erforderlich! )
  • Secunet Konnektoren (aktuell unbekannt)
  • Für alle anderen Hersteller kontaktieren Sie bitte Ihren Hersteller bzw. DVO (Dienstleister vor Ort)
• eHealth Kartenterminal
• gültiger Praxisausweis (SMC-B)