Medical Office Terminplaner

MEDICAL OFFICE® Organisation

• Frei definierbare Terminzonen mit beliebigen Zeitrastern und Vor- und Nachlauf
• Manuelle und automatische Terminvergabe
• Anzeige als Tages- oder Wochenplan mit Übernahme der Patienten zur Behandlung
• Eingabe von Feiertagen, Urlaub bzw. anderen freien Tagen

Ein wichtiges Problemfeld in der Praxis ist das Zeitmanagement
Überfüllte Wartezimmer, ungehaltene Patienten und hektische Mitarbeiter sind oft Folgen einer schlechten oder gar keiner Terminplanung.

Für einen geordneten Ablauf werden Planungen und Terminierungen benötigt, die in Abhängigkeit von der Art der geplanten Leistungen den zeitlichen, personellen, räumlichen und apparativen Bedarf ebenso berücksichtigen wie die Erfordernisse und Wünsche der Patienten.

MEDICAL OFFICE® kennt Arbeitszeiten, Urlaubspläne, regionale Feiertage, Zeitraster für Untersuchungen uvm.
Das Organisationsmodul von MEDICAL OFFICE® unterstützt Sie bei der Lösung der organisatorischen Probleme.

Terminplaner mit Wochen- und Tagesansicht
Terminplaner mit Wochen- & Tagesansicht

Freie Gestaltung der Wartezonen
Das Anlegen beliebig vieler Wartezimmer/ Funktionsbereiche (Terminzonen) und die individuelle Gestaltung des Zeitrasters jeder einzelnen Terminzone ermöglichen einen optimalen Zeitablauf in einer Praxis.
Die Terminzonen entsprechen den Wartezonen der Praxis. Die Patienten werden termingerecht in diese Wartezonen – bei Bedarf mit Bemerkungen oder farbig markiert – eingetragen und sind somit den verschiedenen Arbeitsbereichen zugeordnet.

Das elektronische Terminbuch ist nie verschwunden und immer lesbar
Da diese Wartezonen an jedem Arbeitsplatz einzusehen und zu bearbeiten sind, ist ein tadelloser Überblick über die Arbeit in den verschiedenen Bereichen der Praxis für jeden Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung möglich. Die Wartezeit der Patienten kann überwacht werden und sie können aus dem physischen Wartezimmer direkt in die einzelnen Arbeitsbereiche gerufen werden. Jeder Bereich erledigt seine Aufgabe und leitet den Patienten elektronisch
weiter. Somit ist MEDICAL OFFICE® ein Organisationsplaner erster Ordnung.